接待礼仪,你懂哪些呢?
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发布时间:2023-12-07 21:00:11
编辑: 智慧的莎莉说说
在礼仪中,接待礼仪是最重要的礼仪之一。
接待工作反应的是一种企业文化,是企业形象的一个窗口,所以我们要做好接待工作有助于提高双方沟通和合作,有助于提高工作效益。
对外接待工作做得好,会提高与企业的合作。
一、做好接待工作流程书:(1)接到通知后,了解来宾的具体行程、人数、姓名、性别、到达以及离开航班(车次)和时间,(2)了解这次接待的陪同人员,向负责领导汇报,并确认落实,(3)预订好入住酒店房间以及用餐地点,报领导审批,(4)安排接站、安排来宾入住用餐,将接待人员的电话发一份给来宾,(5)安排来宾参观和考察哪些地点,提前做好准备,(6)安排宴请,座次及菜品的准备(客人有哪些忌口的),(7)预订返程机票(车次),送客人员名单(送客司机、送客陪同人员)的确定。
二、接待工作中重要步骤:
1、迎送具体相关事宜:(1)根据来宾人员的身份以及来访的目的综合考虑选取合适的接待人员,需要提前到火车站、高速路口和机场进行迎接;(2)接待人员需在指定的时间内到达目的地,去机场接待人员需携带打火机备用。
2、来宾首访公司,重要细节安排好,当来宾来到公司之后,公司要有相应的欢迎致辞,如果有电子显示屏:提前输入、打开展览室和荣誉室,提前做好展架(欢迎来宾的到来)。
3、会谈的相关事宜,双方如需会谈,负责接待的部门和人员要事先主动将时间、地点、出席人等具体安排和有关事项与来宾沟通、协商好。提前根据参加人员多少或会议形式安排适当的会议室,摆放桌椅,并准备桌卡、话筒、播放设备、公司PPT介绍、鲜花、茶水、打火机、香烟、湿巾、矿泉水、笔、纸等。