致意是见面礼节中最简单的一种, 在商务交往时,这些礼仪您注意到了吗?
对于现代企业来说,学习商务礼仪知识、普及商务礼仪已经成了提高客户回头率、提高公司形象、提升公司核心竞争力的重要手段。商务礼仪包括商务礼节和仪式两个方面,对于企业而言,注重商务礼仪是维护形象的重要手段,那么具体应该怎么做呢?本文将普及一些这方面的知识。
《论语·泰伯》中写道“兴于诗,立于礼,成于乐”,这说明了礼仪的重要性。在职场中,商务礼仪是每个人都需要具备的职业素养,是一种在商务交往中为了表达尊重、友善、建立起和谐关系,它代表了团队的精神风貌,也是企业整体形象的具体映像。
一:见面问候
1:致意礼
致意是一种最常见的礼节表示问候之意,通常用于相识的人之间在各种场合打招呼,而在商务交往时,具体的做法为:目光与对方目光接触,并向对方点头,微笑。
2:握手礼
两人相向,握手为礼,是当今世界最为流行的礼节。不仅熟人、朋友,连陌生人、对手,都可能握手。握手常常伴随寒暄、致意,如你(您)好、欢迎、多谢、保重、再见等。通常情况下,位尊者先伸手;主人欢迎客人时,主人先伸手;主人送客时,客人先伸手。
在某些情况下,有些人会故意忽视位尊者先伸手,这是一种控制局面的心理战术,通常情况下这种方式有利于营销人员占据主动地位。
注意:(1)握手时用右手
(2)男士与女士握手时只需握住四根手指
(3)不要戴墨镜与对方握手
(4)非社交场合,不要戴手套与他人握手
(5)握手时不要将另一只手放在口袋里
二:介绍
1. 被他人介绍
被介绍者应起立,给予礼貌的微笑点头,握手(位尊者先伸手),以恰当的方式问候对方。
2. 介绍他人时:
先将晚辈介绍给长辈;先将低阶主管介绍给高阶主管;先将自己的同事介绍给其他公司 的同行;先将公司同事介绍给客户;
注意:即使双方与介绍人都很熟悉,也一定要用尊称。
3. 自我介绍时
在报出名字后,可以简要介绍下自己的工作以及特点、爱好等。
三:名片
1. 递名片
要用双手;文字下方与对方视线一致;发放名片应遵循“由尊而卑,由近而远”的原则。
2. 收名片
双手或右手接,表示感谢后立即阅读;读完后应妥善收好,不宜当面放入裤兜;收下名片后应回赠名片。
四:拜访
1. 明确拜访的目的和任务,约好时间和地点,充分了解路况
2. 注意自身形象,应干练、干净,不可拖沓
3. 准备好相应的资料,例如公司宣传目标;本人证件、名片等;小礼品/赠品等。
中国是礼仪之邦,遵守好各种礼仪更有助于塑造商务谈判时的第一印象,时刻遵守商务礼仪,是企业谈判中达成共识的重要环节之一。